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General Data Protection Regulation (GDPR)
The information collected about you will be processed under the responsibility of the Director of the Centre International de Rencontres Mathématiques -Event Department and the Delegate for Data Protection - dpd.demandes@cnrs.fr). Personal data is collected and processed for the following purpose: Conference management. The legal basis of the processing operation is the legitimate interest pursued by the controller Depending on their respective needs, the recipients of all or part of the data are:
  • The Directors of CIRM
  • Departments and people in charge of the organisation of the conference
  • Providers
    • No transfer of data outside the European Union is carried out. Your personal data will be kept for a period of one month after the conference.
    You have the following rights for the use that is made of your data:
  • The right to object: you may at any time object to the processing of your data and have the right to withdraw your consent.
  • The right to access and rectify your data
  • The right to ask for your data to be erased
  • The right to restricted use when your data is not needed or is no longer useful
  • The right to portability: communicating your data to the person of your choice
You may exercise these rights by contacting:
Centre International de Rencontres Mathématiques, Gilles PEYTARD, Administrative Director, 163 avenue de Luminy Case 916, MARSEILLE Cedex 09 - gilles.peytard[AT]cirm-math.fr
You can also contact your Delegate for the Protection of Data at the following address: DPD - 2 rue Jean Zay, Ariane building - 54519 - Vandoeuvre lès Nancy Cedex - dpd.demandes[AT]cnrs.fr.
If, after contacting us, you feel that your rights to Information Technology and Freedom are not being respected, you may lodge a complaint online with the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) or by post.
Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
Les informations recueillies vous concernant vont faire l'objet d'un traitement sous la responsabilité du Directeur du Centre International de Rencontres Mathématiques - Service des Rencontres et du Délégué à la Protection des Données – dpd.demandes@cnrs.fr).

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées pour la finalité suivante : Gestion des colloques.
La base légale du traitement est l'intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement.
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :
  • Le Directeurs du CIRM
  • Services/personnes en charge de l'organisation du colloque
  • Prestataires
    • Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
    Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée d'un mois après le colloque
    Vous disposez des droits suivants pour l'utilisation qui est faite de vos données :
  • Le droit d'opposition : vous pouvez à tout moment vous opposez au traitement de vos données et disposez du droit de retirer votre consentement
  • Le droit d'accès et de rectification de vos données
  • Le droit d'effacement
  • Le droit à une utilisation restreinte lorsque vos données ne sont pas nécessaires ou ne sont plus utiles
  • Le droit à la portabilité : communiquer vos données à la personne de votre choix
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant à :
Centre International de Rencontres Mathématiques, PEYTARD Gilles Directeur Général des Services, 163 avenue de Luminy Case 916, MARSEILLE Cedex 09 - gilles.peytard[AT]cirm-math.fr
Vous pouvez contacter également votre DPD à l'adresse suivante : DPD – 2 rue Jean Zay, bâtiment Ariane – 54519 – Vandoeuvre lès Nancy Cedex - dpd.demandes[AT]cnrs.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.

Phishing attack:
Note that ill-intentioned people are trying to obtain financial and personal details from participants in CIRM's events, inviting them to secure their lodging at our centre. Please note that CIRM:
- will never contact you by phone or email in order to ask you to pay online for your accommodation/ board before your arrival at our conference centre.
- will never ask for a credit card number by phone or email
- will never ask you to fill in a form sent to you as an attachment (.pdf)
Payment for local expenses will be taken directly at Reception onsite during the week of the event. Many thanks for your attention.
Hameçonnage / phishing :
Des personnes malveillantes essaient d'obtenir par téléphone et/ou courriel des coordonnées bancaires ou un paiement en ligne soi-disant pour des frais de séjour au CIRM. Notez que le CIRM n'est en aucune manière à l’origine de ces contacts et ne vous demandera jamais de paiement à distance. Le Cirm:
- ne vous contactera jamais par téléphone ou mail pour vous demander votre numéro de carte bancaire
- ne vous demandera jamais de remplir un formulaire de réservation (.pdf).
Tout paiement dû au CIRM est à effectuer uniquement sur place à Marseille durant la semaine de votre colloque. Merci de votre attention.